In Plan4Flex is het mogelijk om overwerk per dag en overwerk per week te combineren. Dit doe je zo:
Overwerk instellingen
Voeg een nieuwe Dag overwerkregeling toe. Hierbij geef je eerst aan wanneer deze regeling ingaat. In dit geval zodra er meer dan 9 uur gewerkt wordt op een dag (zie 1 in de afbeelding). Vervolgens voeg je de percentages toe (2) waarbij je aangeeft wat het toe te passen percentage is. In dit geval: na 9 uur werken 125%, na 11 uur werken 150%. Op deze manier stel je in dat overwerk per dag na 9 uur in gaat, waarbij de eerste 2 uur (uur 10 en uur 11) tegen 125% worden verloond en de daaropvolgende uren tegen 150%.
Voeg vervolgens een Week overwerkregeling toe. Hierin geef je eerst aan dat deze regeling in werking treedt zodra er minstens 38 uur per week is gewerkt (1). Dan vul je de percentages in: na 38 uur werken wordt 125% toegepast, na 40 uur 150%. Op deze manier wordt vastgelegd dat er na 38 uur werken sprake is van overwerk, waarbij de eerste 2 uur (uur 39 en uur 40) tegen 125% wordt verloond en alle daaropvolgende uren tegen 150%.
Cao instellen
De laatste stap is dat deze gecreëerde overwerkregelingen worden ingesteld op de CAO. Open hiervoor desbetreffende CAO en navigeer naar tab CAO Overwerkinstellingen. Stel deze als volgt in:
Ontrafeling overwerk werkbriefjes
Wanneer deze instellingen in de CAO zijn verwerkt, worden de uren ontrafeld aan de hand van deze nieuwe instellingen. De voorbeelduren heb ik als werkbriefje ingevoerd:
dit zorgt voor de volgende ontrafeling:
Hierin zie je dat op de maandag na het 9e uur de overwerkregeling >9 uur per dag wordt toegepast. Deze 2 uren worden, zoals ingesteld, tegen 125% verloond.
Vervolgens tellen de gewerkte uren door, totdat de >38 uur per week wordt geraakt. Let op: dit is in dit geval bij 40 uur, want er zijn immers al 2 uren als overwerk betaald, waardoor die 2 uren in mindering worden gebracht op het totaal aantal uren.
Vanaf 40 uur werk, dus 38 uur normale uren plus 2 eerder toegekende overwerkuren, wordt de >38 uur regeling uitgevoerd, waarbij de eerste 2 uur (uur 40 en uur 41) tegen 125% worden toegekend en de daaropvolgende uren tegen 150%.
Op deze manier regel je eenvoudig om met een combinatie van dag- en weekoverwerk regelingen.
Heb je vragen? Neem dan contact op met Renate via renate@ewingsict.nl. Zij brengt je in contact met een consultant.
Nog meer slimmer werken
Meer tips over de Plan4Flex-software?
- Slimmer kandidaten inschrijven met conditional fields
- Stel correspondentierechten goed in per berichtsoort
- Grip op aflopende contracten met contractenoverzicht
- Eenvoudig Plan4Flex App-accounts deblokkeren
- Toegang SSP voor alle collega’s met algemeen mailaccount
- Lokale mappen in Plan4Flex 365
- Extra beveiliging met lockout policy in Plan4Flex App
- Plannen in verschillende ploegen of bij opdrachtgevers op één dag
- Help support jou beter te helpen
- Meerdere Plan4Flex-tabbladen naast elkaar openen
- Welke medewerkers gebruiken de Plan4Flex app nog niet?
- Check je telefoonsoftware voor Plan4Flex 365
- Pas zelf je Plan4Flex-menu aan
- Check het poortnummer van je mailinstellingen
- Koppel een nationaliteit aan je huisvesting
- Eenvoudig grip op AVG-bewaartermijnen
- Registreer beweegredenen medewerkers voor betere besluitvorming
- Zomertijd: let op je urenregistratie!
- Gebruikers aanpassen in Plan4Flex 365 of Micros
- Communiceren met alle bewoners op een adres
- Eigen periode kiezen voor nachtregister
- Plannen voor de feestdagen
- Niemand is onmisbaar
- Wintertijd: let op je urenregistratie!
- Overzicht op maat
- Maak Plan4Flex niet vast aan de taakbalk!
- Snel (minimum)lonen aanpassen
- Feestdagen aanmaken
Altijd op de hoogte?
Altijd als eerste op de hoogte van de nieuwste Plan4Flex Pro tips? Elke maand delen we een nieuwe, praktische tip in onze nieuwsbrief. Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang de praktische tips samen met interessante artikelen, mooie klantverhalen en andere inspirerende content automatisch in je mailbox.
