Ik ben management / directie

Vanuit het management of de directie van een uitzendbureau ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse operatie en langetermijnplannen. Elke dag ben je bezig met wat er in jouw organisatie gebeurt en hoe je dit kunt verbeteren. Verbind operatie en administratie voor inzicht en overzicht en zorg zo voor betere besluitvorming.

Inzicht en overzicht

Om je organisatie te laten groeien heb je inzicht en overzicht nodig, zodat je eenvoudig kunt bijsturen, in plaats van achteraf te moeten corrigeren. Maar hoe verder je uitzendbureau groeit, hoe lastiger dat wordt. Een paar honderd uitzendkrachten kun je nog uit je hoofd bijhouden. Maar wanneer je groter wordt, ontstaan er eilandjes met kennis. Iedereen is druk met zijn dagelijkse taken, maar gebeurt het werk wel zo efficiënt mogelijk?

De software van Plan4Flex geeft je inzicht en overzicht in je werk-, huisvesting-, transport- en materiaalplanning. De koppelingen met je backofficesystemen zorgen voor minder handmatig werk, lagere foutmarges, tijdswinst en een enorme efficiëntieslag. Je medewerkers zijn hierdoor minder tijd kwijt aan de frontofficetaken, waardoor je meer werk kunt verzetten met hetzelfde aantal mensen. Ook geeft de software je meer controle. Je hebt inzicht en kunt zien waar je bij kunt sturen. Denk bijvoorbeeld aan werknemers die in tweetallen naar een klus rijden. Doet de planner zijn werk niet goed? Of hanteert een klant verschillende starttijden wat je dwingt om met een niet-optimale bezetting te rijden en moet je daarom de tarieven voor die klant verhogen?

Kennis zit niet meer in hoofden van mensen, maar in het systeem. Dat maakt het makkelijk om samen te werken of zaken over te dragen. Van planningen tot afspraken met klanten of medewerkers en alle communicatie. Met alle informatie in één systeem sla je een brug tussen operatie en administratie.

De voordelen van Plan4Flex planningsoftware:

  • Inzicht in prestaties van je organisatie leidt tot verbeterde besluitvorming
  • Eenvoudig op elk moment bijsturen op basis van actuele informatie
  • Minder handmatig werk, lagere foutmarges, tijdswinst en hogere efficiëntie dankzij koppeling met backendsystemen
  • Enorme efficiëntieslag zorgt voor slimmer gebruik van assets en lagere overheadkosten
  • Eenvoudig managementrapportages uitdraaien
  • Operationeel dossier per uitzendkracht waarin je alle afspraken en communicatie eenvoudig vastlegt
  • Altijd up-to-date bij nieuwe ontwikkelingen zoals de invoering van de AVG of de avondklok

Hoe gebruiken anderen de Plan4Flex-software?

Bepaal je marges voordat het werk gedaan is en stuur bij waar nodig. Met de software van Plan4Flex krijg jij grip op je organisatie waardoor je efficiënter en slimmer gaat werken.
Bekijk hoe andere organisaties hun planningsvraagstukken het hoofd bieden met Plan4Flex. Lees de klantverhalen.

Meer weten? Neem contact met ons op!

Bel direct 088-6906999 of plan een terugbelverzoek.