Ik ben controller / administratief

De backoffice controleert de cijfers en zet ze door. Hoe helpt de planningsoftware van Plan4Flex je daarbij als je werkt als controller of administratief medewerker?

Alles onder controle

De cijfers moeten kloppen. Dat is jouw taak. Het aantal gewerkte en te verlonen uren, verlof en de afhandeling via de juiste cao. Dag in, dag uit ben je bezig met het verzamelen, controleren, analyseren en rapporteren van data. Komen de geplande en gewerkte uren overeen? Heeft de opdrachtgever alle uren goedgekeurd? Is een ziekmelding juist verwerkt? Een ingewikkelde opdracht waarbij veel handmatig werk komt kijken.

Dat kan efficiënter met Plan4Flex. Door de planning als basis te gebruiken voor je urenrapportage bijvoorbeeld, en deze te importeren naar je verloningspakket. Je bereidt je urenrapportage alvast voor op basis van de geplande uren. Dankzij de koppeling met je backofficesystemen worden uren makkelijk ingelezen voor verloning. Je hoeft ze alleen nog maar goed te keuren. Net als het uit te betalen bedrag, dat via cao-ontrafeling automatisch wordt bepaald. Zelfs als een medewerker ziek is geweest of recht heeft op onregelmatigheidstoeslag omdat hij bijvoorbeeld op een feestdag gewerkt heeft.

Met een kloppende planning weet je dus vooraf al wat een medewerker opbrengt en hoe hoog je marge gaat zijn, en je kunt daarop inspelen door aanpassingen in de planning te adviseren.

De backofficevoordelen van Plan4Flex:

  • Enorme vermindering van handmatig werk
  • Lagere foutmarge
  • Planning als basis voor urenrapportage al voordat het werk gedaan is
  • Automatische ontrafeling via de juiste cao bepaalt uit te betalen loon
  • Alle informatie voor je backoffice in een systeem

Door de geautomatiseerde flow van informatie minimaliseer je handmatig werk en de foutmarge door het overnemen van cijfers van de ene lijst in de andere. Alle informatie die je backoffice nodig heeft staat nu verzameld in een systeem, waardoor je eenvoudig inzicht hebt in de (financiële) prestaties van je organisatie. Ontdek hoe de software van Plan4Flex jouw werk eenvoudiger maakt, waardoor je tijd overhoudt om de organisatie te laten groeien.
Lees er meer over op de softwarepagina.

Successen van onze klanten

Onze klanten zijn onze beste ambassadeurs. Benieuwd hoe zij de software van Plan4Flex gebruiken om efficiënter te werken, processen te herzien en te groeien? Ontdek de verhalen.

Meer weten? Neem contact met ons op!

Bel direct 088-6906999 of plan een terugbelverzoek.