Om nieuwe medewerkers in te schrijven, gebruik je het inschrijfformulier. Met verschillende vragen wordt informatie direct ingeladen in Plan4Flex. Denk aan naam, opleiding, adres, of iemand een rijbewijs heeft. Met conditional fields maak je je inschrijfformulier slimmer. Op basis van het antwoord op de ene vraag, bepaalt de software of je nog een vervolgvraag moet invullen.
Een veelvoorkomend voorbeeld hiervan is vragen naar een rijbewijs. Als iemand een rijbewijs heeft, wil je vaak ook weten wanneer dat verloopt.
In het formulier vraag je eerst of iemand een rijbewijs heeft:
Vinkt iemand het vakje aan, dan volgt de vraag: tot wanneer is dit geldig?
Je kunt ‘geldig tot’ ook verplicht maken. Daar heb je dan geen last van als je geen rijbewijs hebt, maar het is wel verplicht als je aangeeft een rijbewijs te hebben. Als je het vinkje bij het rijbewijs niet aanvinkt, verschijnt deze verplichte vraag ook niet.
Naast de geldigheid van een rijbewijs, kun je natuurlijk nog veel meer slimme vragen aan je inschrijfformulier toevoegen, waardoor je de informatie later niet hoeft toe te voegen. Denk aan:
– Heb je een rijbewijs?
o Zo ja: welke soort? (A, B, BE, C etc.)
– Heb je een EHBO-diploma?
o Zo ja, wanneer verloopt dat?
– Heb je een allergie?
o Zo ja, waarvoor?
– Heb je al eerder in Nederland gewerkt?
o Zo ja, wie was je laatste werkgever?
– Heb je een BIG-registratie (in de zorg)
o Zo ja, wat is je registratienummer?
Zo besparen de conditional fields in je inschrijfformulier je een hoop tijd.
Ook aan de slag met een slimmer inschrijfformulier? Een van onze consultants helpt je met alle instellingen. Stuur een mail naar Renate op renate@ewingsict.nl.
Nog meer slimmer werken
Meer tips over de Plan4Flex-software?
- Stel correspondentierechten goed in per berichtsoort
- Grip op aflopende contracten met contractenoverzicht
- Eenvoudig Plan4Flex App-accounts deblokkeren
- Toegang SSP voor alle collega’s met algemeen mailaccount
- Lokale mappen in Plan4Flex 365
- Extra beveiliging met lockout policy in Plan4Flex App
- Plannen in verschillende ploegen of bij opdrachtgevers op één dag
- Help support jou beter te helpen
- Meerdere Plan4Flex-tabbladen naast elkaar openen
- Welke medewerkers gebruiken de Plan4Flex app nog niet?
- Check je telefoonsoftware voor Plan4Flex 365
- Pas zelf je Plan4Flex-menu aan
- Check het poortnummer van je mailinstellingen
- Koppel een nationaliteit aan je huisvesting
- Eenvoudig grip op AVG-bewaartermijnen
- Registreer beweegredenen medewerkers voor betere besluitvorming
- Zomertijd: let op je urenregistratie!
- Gebruikers aanpassen in Plan4Flex 365 of Micros
- Communiceren met alle bewoners op een adres
- Eigen periode kiezen voor nachtregister
- Plannen voor de feestdagen
- Niemand is onmisbaar
- Wintertijd: let op je urenregistratie!
- Overzicht op maat
- Maak Plan4Flex niet vast aan de taakbalk!
- Snel (minimum)lonen aanpassen
- Feestdagen aanmaken
Altijd op de hoogte?
Altijd als eerste op de hoogte van de nieuwste Plan4Flex Pro tips? Elke maand delen we een nieuwe, praktische tip in onze nieuwsbrief. Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang de praktische tips samen met interessante artikelen, mooie klantverhalen en andere inspirerende content automatisch in je mailbox.
