Compliment BV bloeit dankzij de software van Plan4Flex
Efficiënte personeelsplanning en heldere communicatie
Dertig verschillende werklocaties. Ruim 500 hectare aan velden. En een personeelsbestand dat in piekperiodes oploopt tot ruim 200 medewerkers. Dat zijn de logistieke puzzelstukjes van Compliment BV, een innovatief vollegrondstuinbouwbedrijf. Hoe houd je overzicht en zorg je voor een efficiënte personeelsplanning? Directeur Peer Schraven vertelt hoe de software van Plan4Flex uitkomst biedt.
Van bleekselderij tot venkel en van koolrabi tot paksoi. Compliment BV teelt, verpakt en vermarkt allerlei groentegewassen. Volledige service naar klanten toe staat centraal. “In de zomer werken we met onze eigen teelt”, zegt Schraven. “En in de winter vullen we dit aan met producten van partners in Spanje en Portugal, waar we de kwaliteit net zo goed kunnen waarborgen. Zo kunnen we onze klanten het hele jaar ontzorgen.”
Naast volledige service staat zorg voor de natuur centraal bij Compliment. Schraven: “We beheren onze velden op zo’n manier dat we over vijf of tien jaar nog steeds dezelfde kwaliteit kunnen leveren. Door bijvoorbeeld een veld een jaar uit de intensieve teelt te halen en tot rust te laten komen met rustgewas. Zo geven we de bodem terug wat we eruit halen.”
Complexe personeelsplanning
Compliment BV bestaat inmiddels bijna 25 jaar. In die tijd is de organisatie flink gegroeid. En met zoveel verschillende velden en seizoenspieken werd de puzzel op het gebied van personeelsplanning steeds complexer. “In de beginjaren van het bedrijf deden we de planning met papiertjes, daarna schakelden we over naar een zelfgebouwd systeem. Maar dat was niet ideaal. Er was nauwelijks overzicht, voor zowel onze planningscoördinatoren als onze medewerkers. Het was tijd voor een oplossing die met ons mee kon groeien,” vertelt Schraven.
“Het was tijd voor een oplossing die met ons mee kon groeien.”
De juiste personeelsbezetting voor iedere locatie
Via een ondernemer uit een andere sector waarmee Compliment samenwerkt, kwam het tuinbouwbedrijf in contact met Plan4Flex. De software van Plan4Flex bleek precies wat Compliment nodig had om structuur te brengen in de personeelsplanning en een optimale bezetting per veld te realiseren.
“Alle onze werklocaties, of het nu een veld of verpakkingsafdeling is, worden nu behandeld als een ‘klant’ binnen Plan4Flex”, zegt Schraven. “Bij iedere locatie horen bepaalde taken of competenties. Zoals oogsten, planten of verpakken. Competenties van onze medewerkers koppelen we aan de werkzaamheden die bij een specifieke locatie horen. Zo kunnen we onze medewerkers altijd efficiënt inplannen. En is een veld een jaar uit de intensieve teelt, dan passen we dat eenvoudig in het systeem aan.”
Heldere communicatie, transparante tijdregistratie
Compliment gebruikte Plan4Flex eerst alleen voor de personeelsplanning. Maar inmiddels gebruikt het tuinbouwbedrijf de oplossing voor veel meer. Zo zien medewerkers via de app van Plan4Flex waar zij zijn ingepland en hebben ze altijd inzicht in bijvoorbeeld contracten en veiligheidsinstructies. “Onze arbeidskrachten hoeven niet meer te bellen als ze een vraag hebben. Bellen mag natuurlijk nog steeds, maar niet-dringende vragen kunnen ze via de app stellen”, zegt Schraven. “Alle communicatie via de app wordt direct vertaald naar de moedertaal van de gebruiker. Dat maakt het gebruiksvriendelijk en overzichtelijk voor iedereen.”
Ook de tijdregistratie is door Plan4Flex volledig gedigitaliseerd. Dat was bij Compliment eerder nog een handmatig en foutgevoelig proces. “Dankzij de transparante tijdregistratie hebben we altijd inzicht in de gewerkte uren, op veld- en taakniveau”, zegt Schraven. “Dat helpt ons echt vooruit.”
“De software van Plan4Flex scheelt ons veel tijd”
Sinds de implementatie van Plan4Flex, inmiddels drie jaar geleden, blijft Compliment BV innoveren. “De software van Plan4Flex scheelt ons gewoon veel tijd”, zegt Schraven. “We zijn veel minder uren kwijt met operationele zaken. Die tijd kunnen we steken in de ontwikkeling van het bedrijf. We blijven zoeken naar manieren om onze efficiëntie te vergroten. Ook binnen de mogelijkheden van Plan4Flex. Het feit dat Plan4Flex openstaat voor feedback en maatwerkoplossingen mogelijk maakt, helpt ons enorm.”
Minder handmatig en foutgevoelig werk, meer efficiëntie. Dát is wat de software voor Plan4Flex oplevert voor Compliment. Schraven: “Plan4Flex helpt ons om verder te groeien en ons nog meer te focussen op waar we goed in zijn: duurzame kwaliteit en volledige service leveren.”
“Het was tijd voor een oplossing die met ons mee kon groeien.”
Wil je meer weten over de software van Plan4Flex voor de foodsector?
Meer weten over onze software en hoe we klanten verder helpen? Kijk voor meer informatie op de softwarepagina of lees de ervaringen van andere klanten in hun klantverhalen.
Hoofdkantoor van Compliment BV.
Peer Schraven, directeur bij Compliment BV.
Nieuwsgierig naar wat Plan4Flex voor jouw organisatie kan betekenen? Bekijk de voordelen voor jouw functie of neem contact op met Dréann van den Akker.
Wat is Plan4Flex?
Ben je benieuwd hoe de operationele software jouw organisatie slimmer laat werken? Bekijk de animatie.
