Functielijst

Ontdek alle functionaliteiten van de Plan4Flex-software in deze functielijst.

Werkplanning

Beheer van Opdrachtgevers

  • Registratie van debiteurennummers
  • Criteria
    • Vastleggingen over vereiste van de opdracht.
  • Aanvragen en opdrachten beheren.
    • Afdelingen, ploegen en functies.
  • Kostenplaatsen
  • Afwijkende werkadressen.
  • Dossier opbouw.
  • Eigendommen
  • Blokkeringen
  • Werkplanning memo’s
  • Opdrachtgever bevestigingen.

Beheer van werknemers

  • Registratie van basis NAW werknemer
    • Registratie domicilie adres
    • Registratie zorgverzekering
    • Registratie BSN
  • Registratie van loonnummers
  • Bankrekeningnummers
    • Vastleggingen over de kenmerken van een werknemer
  • Werknemer Badges
  • Onkosten overzicht
  • Telefoonnummers
  • To-do items openstaande punten.
  • Voorkeur werktijden en dagen.
  • Beschikbaarheidsoverzicht
  • Afwezigheid overzicht
  • Vervoerhistorie
  • Werkhistorie
  • Opleiding historie
  • Reishistorie
  • Verblijfhistorie (Huisvesting)
  • Blokkeringen
  • Afwijkende uren registratie (Ziekmeldingen, vakanties, kort verlof)
  • Dossier opbouw
    • ID bewijzen
    • Contracten
    • Overeenkomsten
    • CV
    • Loonstroken en jaaropgaves.
  • Memo’s
  • Voortgang van selectie
  • Fasering overzicht
  • Gewerkte weken
  • Registratie reden einde beschikbaarheid
  • Registratie reden einde contract
  • Registratie reden vertrek.
  • Werkbriefjes overzicht werknemer
  • Jaarplan werknemers

Werkplanning

  • Totaaloverzicht planning (Centrale planning)
    • Middels rechten en structuur op te splitsen in deel planningen.
    • Inzicht in vervulde opdrachten en openstaande opdrachten.
    • Inzicht in planningen met overcapaciteit.
  • Beheren van binnenkomende opdrachten.
  • Beheren van toekomstige opdrachten.
  • Controle op:
    • Afwezigheden
    • Afwijkende voorkeurstijden
    • Kenmerken en criteria.
  • Vrije opbouw van werkplanning (Afdelingen, ploegen, functies en werktijden)
    • Mogelijkheid afwijkende planningen op te voeren.
  • Controle functie op planningen.
    • Vrijgeven van planningen na validatie.
  • Controle op rusttijden tussen planningen.
  • Aanwezigheid registratie.
  • Inzicht Contract uren vs. geplande uren
  • Inzicht Contracturen vs. gewerkte uren.
  • Inzicht km huisvesting naar werklocatie.
  • Inzicht eerder gewerkt en laatst gewerkt bij opdrachtgever.
  • Route overzicht aan de hand van Google maps en of Bing.
  • Memo’s op werkplanning plaatsen.
  • Inzicht in Kenmerken (Rijbewijs, chauffeur)
  • Inplannen met functie (Koppelen van pool en of personen)
  • Klantbadges toekennen
  • Verhuizen van personen
  • Registratie van afwezigheden (ziekmeldingen, vakanties, no-show.)
  • Overzicht nog in te plannen werknemers.
  • Logging van werkplanning wijzigingen.
  • Acceptatie van dienst versturen.

Huizenplanning

Beheren van huizen en locaties

  • Basisgegevens
  • Financiële gegevens
    • Huur
    • Energiekosten
    • Kosten per bed registratie
    • Voorschot
    • Inventaris kosten
    • Overige kosten registratie
  • Onkostenregels
  • Huisvesting eigendommen
    • Voorraad types
    • Totaal voorraad
    • Kosten
    • Registratie betalingen en of retour.
  • Bewoners
  • Meterstanden
  • Contracten
  • Beschikbaarheden
  • Periodeplanningen
  • Dossier
  • Memo’s

Beheren van slaapplaatsen.

    • Inzicht in type slaapplaatsen (eenpersoonsbed, tweepersoonsbed, stapelbed).

Documenten

Aanmaken van template bestanden o. a gebruikt voor.

  • Contracten 
  • Regelementen 
  • Verklaringen
  • Overeenkomsten

Digitaal ondertekenen van documenten.

Controle op nog te ondertekenen documenten.

Digitaal akkoord geven van documenten.

Controle op documenten die nog akkoord gegeven dienen te worden.

Ritplanning