Inkloppen, rechtzetten en controleren van uren kost vaak veel tijd. Veel opdrachtgevers houden zelf een registratie bij of gebruiken een kloksysteem. Met de Importmodule verwerk je deze bestanden direct in Plan4Flex en vervang je een uur werk door een import van slechts 2 minuten – foutgevoeligheid uitgesloten.
Zo werkt het:
- Ga naar Importeren werkbriefjes (Template) en genereer een nieuw bestand voor je opdrachtgever.
- Gebruik dit bestand als vaste basis: headers, inhoud en velden zijn zó ingericht dat Plan4Flex de uren automatisch verwerkt.
- Zorg dat elke werknemer een uniek kenmerk heeft, zoals loonnummer, badgenummer, BSN of volledige naam. Met een correcte CAO-instelling worden de uren automatisch aan de juiste medewerker gekoppeld.
Komt het bestand al als ontrafeld overzicht met tijdsduur, percentages en uursoort? Geen probleem. Plan4Flex fungeert dan als doorgeefluik naar de administratie.
Handleiding nodig of hulp bij de inrichting? Check ons Plan4Flex-portaal of laat ons meekijken – wij regelen het graag samen.
