Zo begin je het nieuwe jaar fris en slim
Het einde van het jaar is hét moment om alles op orde te brengen en het nieuwe jaar vliegend te starten. Daarom delen we 7 praktische pro-tips: van het instellen van het nieuwe WML en PKS-bedragen, tot het opschonen van je actieve bestanden en het strak inrichten van processen. Zo start je 2026 met grip, overzicht en een soepel lopende operatie.
- WML per 1-1-2026
Per 1 januari geldt er weer een nieuw WML. Zorg er voor dat je in Plan4Flex het nieuwe WML instelt. Ga hiervoor naar Onderhoud > Tijdregistratie > CAO Overzicht > Meer onderhoud > Wettelijk minimumloon tabellen.
Voeg een kopie toe met ingangsdatum 1-1-2026 en voeg de juiste uurlonen toe. Gebruik hiervoor de site van de Rijksoverheid en eventuele leeftijdsafbouw: Bedragen minimumloon 2026 | Minimumloon | Rijksoverheid.nl - PKS configuratie
Aangezien het basisbedrag voor het PKS gelieerd is aan het WML, zal ook het basisbedrag voor het PKS/SNF wijzigen per 1-1. Vermoedelijk zal dit basis bedrag € 117.68 worden (op basis van WML 14.71) Ga in Plan4Flex naar je PKS configuratie, voeg een kopie toe met ingangsdatum 1-1-2026 (of 29-12-2025 indien je per de maandag van week 1 werkt) en stel het basis bedrag in. - Onkostenregels
Onkostenregels die het filter PKS huisvesting gebruiken hoeven niet aangepast te worden. Deze passen zich automatisch aan aan de nieuwe instellingen. Houd je bijvoorbeeld de zorgpremie in via de onkostenregels? Dan zul je die regel moeten beeindigen per 28-12 of 31-12 en een nieuwe in laten gaan met het nieuwe bedrag. - Feestdagen 2026
Heb je de feestdagen van 2026 nog niet opgevoerd. Dan kan je deze opvoeren via onderhoud – feestdagen. De feestdagen hoef je dan alleen te activeren op 1-1-2026 in je default CAO. - Opschoning actief bestand
Aan het einde van het jaar is het direct een mooie gelegenheid om je actieve medewerkers en actieve klanten op te schonen. Ga naar je overzichten en kies daar voor niet geplande medewerkers, kies een datum waarop je de toetsing wil doen om te gaan signaleren wie er niet gepland is, sluit degene af die niet eer actief zijn om het totale actieve bestand up t date te houden. Kijk in je opdrachtgever lijst en/of op de planning of er bij een opdrachtgever nog gepland wordt, sluit de niet actieve af, zo ga je fris het nieuwe jaar in zonder vervuiling. - Strakke processen
Goed voornemen: begin met het begeleiden en volgen van de processen met de checklist optie. Om de checklistmodule kun je de medewerker processen vastleggen en stap voor stap zorgen dat alle facilitaire en administratieve taken gevolgd en volbracht worden. Opvolging en verantwoordelijkheden worden vastgelegd in een optimaal proces zodat vergeten en/of niet afgehandelde taken niet gemist worden. - Gedeelde smart is halve smart
Spreid de kennis en deel de verantwoordelijkheden als Key-user. Als Plan4Flex beheerder binnen je organisatie ben je verantwoordelijk voor de inrichting, ondersteuning en gebruikersrechten van collega’s. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen en hebt directe toegang tot een uitgebreide kennisbank vol met handleidingen, video’s en de nieuwste release notes. Ken je de uitspraak een is geen? Wat als je agenda het even niet toelaat of je bent aan het genieten van een welverdiende vrije dag of vakantie, de operatie moet toch doorgang vinden. Doe dit door samen met een “buddy” Plan4Flex key-user te worden, hiermee mis je minder en is er in tijd van vragen altijd iemand binnen je organisatie met de gewenste kennis. Houd regelmatig onze academie in de gaten voor een interessante training om nog beter gebruik te maken van onze software.
