Vervaldatum: ook handig bij certificaten

Binnen Plan4Flex kun je instellen dat je een melding krijgt als bijvoorbeeld een document of contract gaat vervallen. Vaak wordt dit gebruikt voor de arbeidscontracten en ID-bewijzen. Maar wist je dat je dit ook prima kunt gebruiken voor bijvoorbeeld het vastleggen van certificaten?

Dit doe je zo:

1. Maak een nieuw documenttype ‘certificaat’ aan op werknemerniveau.
2. Ga naar het dossier van de werknemer en upload de kopie van een certificaat.
3. Geef in het vervolgscherm aan dat dit een document van het type certificaat is, vul de vervaldatum in en noteer bij de beschrijving welk certificaat het is.
4. Maak nu een nieuwe werknemer to-do aan in het activiteitencentrum die (bijvoorbeeld) 60 dagen van tevoren meldt dat een certificaat gaat vervallen.

Op deze manier houdt Plan4Flex de vervaldatum van je certificaten bij. Zo hoef je hier geen aparte lijsten voor bij te houden.

Extra tip: zet het documenttype certificaat op publiekelijk. Zo kan de werknemer altijd een kopie van zijn certificaat inzien (of tonen) via de Plan4Flex app.