Huisvesting van arbeidsmigranten: de basis voor goed werkgeverschap

In de huidige arbeidsmarkt zijn arbeidsmigranten onmisbaar geworden voor sectoren als logistiek, landbouw, productie en techniek. Maar hoewel de vraag naar internationale medewerkers blijft stijgen, blijft passende huisvesting van arbeidsmigranten een hardnekkig probleem. Gemeenten aarzelen, regels zijn complex en draagvlak ontbreekt vaak. En dat terwijl goede huisvesting juist het fundament vormt onder goed werkgeverschap én duurzame inzetbaarheid. 

Waarom huisvesting zoveel uitmaakt 

Een prettige, veilige woonomgeving zorgt voor tevreden medewerkers. Mensen die zich thuis voelen, zijn minder geneigd om te wisselen van werkgever, zijn gemotiveerder en zorgen voor minder verloop. Tegelijk helpt huisvesting ook om aan wettelijke verplichtingen te voldoen: denk aan inschrijving in de BRP en het verkrijgen van zorgverzekeringen of bijstand. Toch blijkt uit onderzoek dat veel arbeidsmigranten niet goed geregistreerd staan en onbekend zijn met hun rechten en plichten. 

Voor werkgevers ligt hier een belangrijke rol. Niet door alles uit handen te nemen, maar door de juiste ondersteuning te bieden. 

De praktijk: weerstand en regelgeving 

In de praktijk blijkt huisvesting realiseren allesbehalve eenvoudig. Het aanbod is beperkt, en het realiseren van nieuwe woonruimte stuit vaak op bezwaren van gemeenten of omwonenden. Veel initiatieven stranden op lange procedures, onduidelijke regelgeving of politieke gevoeligheid. Dat blijkt uit de ervaringen van meerdere uitzenders en huisvesters, van Zeeland tot Katwijk. 

Wat wel werkt? Kleinschalige oplossingen, duidelijke communicatie en samenwerken met de omgeving. Zo zorgen een goede locatie, draagvlak en overzichtelijke afspraken voor rust én ruimte. 

5 tips voor succesvolle huisvesting 

Met deze 5 praktische tips van Advocate Simone Smit van Schenkelveld Advocaten ga je als werkgever of uitzender beter voorbereid aan de slag met huisvesting voor arbeidsmigranten: 

1. Bepaal je locatie zorgvuldig
   Check het bestemmingsplan: mag er überhaupt worden gehuisvest op die plek? Waar je wilt gaan bouwen en/of huisvesten, bepaalt immers welke regels en wetten van toepassing zijn. Mag je op eigen terrein mensen huisvesten of heb je daar een aparte vergunning voor nodig? Agrarische bestemmingen zijn bijvoorbeeld vaak uitgesloten.
2. Ken de regels
   Naast gemeentelijke én provinciale regels, zijn er ook landelijke wetten zoals de Omgevingswet. De Wet Algemene Bepaling Omgevingswet (WABO) schrijft welke procedure voor een vergunning of activiteit van toepassing is. Elke provincie heeft eigen verordeningen, het is goed om dat scherp in de gaten te houden! En dan zijn er nog regels rondom brandveilig gebruik, waarvoor de procedure en vergunning ook weer per gemeente kunnen verschillen.
3. Creëer draagvlak in de buurt
   Informeer omwonenden op tijd en open. Draagvlak voorkomt weerstand en maakt de procedure soepeler.
4. Begrijp de vergunningsprocedure
   Sommige plannen kunnen zonder vergunning worden doorgevoerd. Andere vereisen een uitgebreide procedure waarbij bezwaren van omwonenden vaak wel worden meegenomen.
5. Kijk naar de omgeving
   Zorg dat je geen overlast veroorzaakt en zelf ook geen beperkingen ondervindt van naastgelegen bedrijven of voorzieningen.

Huisvesting geslaagd?

Wanneer je huisvesting is geslaagd, is het tijd voor de volgende belangrijke stap: zorgen voor een goede relatie met de arbeidsmigranten. Steeds meer gemeenten roepen de hulp van onderzoeksbureaus in, omdat ze geen idee hebben hoeveel arbeidsmigranten er in hun gemeente werken of wonen.

Veel arbeidsmigranten in Nederland staan niet ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP) van de gemeente waar ze wonen. Dit is na een verblijf van vier maanden verplicht. Geschat wordt dat hierdoor zo’n 250.000 uitzendkrachten buiten beeld van de gemeenten blijven.

Voor uitzendkrachten bepaalt deze inschrijving ook of je recht hebt op bijstand of daklozenopvang, je in Nederland een auto kunt kopen of dat je nog een zorgverzekering kunt afsluiten als je je baan kwijtraakt.

Hierin kun jij een verschil maken! Dit doe je door je medewerkers te ondersteunen. Daarmee versterk je de relatie met je arbeidsmigranten, waardoor je de kans op een duurzame prettige samenwerking vergroot. Ontdek hieronder de drie belangrijkste stappen die helpen bij het verbeteren van de relatie met je medewerkers.

Drie stappen om je medewerkers beter te ondersteunen

Naast het realiseren van fysieke woonruimte is dus de communicatie en begeleiding richting je uitzendkrachten essentieel: 

1. Zorg voor goede registratie
   Weet wie waar woont, wanneer iemand in Nederland is aangekomen en hoe de huisvesting, planning en contracten zijn geregeld. Wanneer deze informatie goed is vastgelegd, weten je medewerkers waar ze aan toe zijn en verlopen jouw dagelijkse processen soepeler. Zorg er daarnaast voor dat contracten op orde zijn en je deze altijd kunt inzien. Dit voorkomt misverstanden en geeft duidelijkheid.
2. Voldoe aan het SNF-keurmerk
   Je moet als uitzender zelf periodieke controles uitvoeren om het keurmerk te verdienen. De SNF controleert vervolgens jouw rapporten en bekijkt of deze kloppen. Zorg er dus voor dat je alle eisen en rapporten per huis in één overzicht bij elkaar hebt staan, bijvoorbeeld in een app of digitaal dossier. Zo kun je zelf eenvoudig de checks uitvoeren en je rapporten aan de SNF doorgeven. Goede registratie + goede huisvesting = een fijne woning voor je medewerkers.
3. Help bij registratie in de BRP
   Als medewerkers niet staan ingeschreven, missen ze belangrijke rechten. Help ze bijvoorbeeld met een herinnering op het juiste moment, of uitleg in hun eigen taal. Zie ook de informatie van de Rijksoverheid: uitzendbureaus verantwoordelijk voor goede registratie arbeidsmigranten.

Omdat de vraag naar uitzendkrachten blijft toenemen en het verloop ook enorm stijgt, is het belangrijk om jezelf als uitzendorganisatie te positioneren als goede werkgever. Een belangrijke factor daarbij is zorgen voor goede huisvesting. Hoe krijg je daar grip op? Dat lees je hieronder.

Hoe Plan4Flex helpt bij grip op huisvesting 

In de Plan4Flex Inspectie App vind je alle punten waarop je huisvesting van arbeidsmigranten moet controleren en vink je alle onderdelen eenvoudig af. Deze app is gratis voor iedereen die de Plan4Flex App al gebruikt voor zijn uitzendkrachten.

Dankzij de koppeling tussen SNF en Plan4Flex, worden adresgegevens automatisch ingelezen in het locatieregister van de Stichting Normering Flexwonen. Meer te weten komen over SNF? Lees het hier.