De Wtta komt steeds dichterbij. Maar wat betekent de wet straks voor de dagelijkse processen van een uitzendbureau? En hoe zorgen we dat Plan4Flex en Nocore daar goed op aansluiten?
Uitzenders weten dit zelf het beste. Daarom gingen we met ze in gesprek tijdens een klankbordsessie over de functionele toepassing van de Wtta. Wat betekent de nieuwe wet voor hoe jij werkt? Hoe je processen inricht en hoe je dingen regelt?
Klanten ontdekten welke functionaliteiten nu al bestaan om Wtta-proof te zijn en wat er nog op de roadmaps van Plan4Flex en Nocore staat. En deelden waar zij nog kansen, mogelijkheden of onduidelijkheden zien. De grootste uitdaging is daarbij natuurlijk het normenkader, dat nog niet uitgewerkt is. Maar ook voordat dat bekend wordt, kun je al veel regelen.
Ook nu het normenkader nog niet volledig uitgewerkt is, werken onze ontwikkelaars al hard aan Wtta-items. Plan4Flex en Nocore stemmen in gezamenlijke ontwikkelsessies af wat de nieuwe normen betekenen voor de software en de koppeling tussen beide systemen. Ook sluiten we aan bij de softwareleverancierscommissies van de ABU en NBBU. En voor eisen waarvan wij verawchten dat ze straks in het normenkader verschijnen, ontwikkelen we alvast functionaliteiten. Want ook als het geen vereiste is, profiteer jij als uitzender van deze nieuwe functies.
Tijdens de sessie liepen we stap voor stap door het proces. Van front- naar midoffice, door naar de backoffice. Van afspraken en documenten aan de voorkant tot urenregistratie, verloning en informatie op de loonstrook. We presenteerden huidige en aankomende functionaliteiten, ideeën en vroegen klanten om kritisch mee te kijken.
Dat leverde direct concrete aandachtspunten op. Bijvoorbeeld rondom digitaal ondertekenen door opdrachtgevers, invulling van specifieke cao-eisen rondom overwerk en de manier waarop contracturen op de loonstrook terugkomen. Acties waar we samen mee aan de slag kunnen, om uitzenders zo goed mogelijk te ondersteunen richting de Wtta.
Daar ligt ook meteen de waarde van dit soort sessies. Een norm kan op papier duidelijk lijken, terwijl de uitvoering nieuwe vragen oproept.
Een belangrijk onderdeel van de voorbereiding op de Wtta is omgaan met wat we nog niet weten. Tijdens de klankbordsessie stonden daarom ook openstaande vragen centraal. Hoe leg je de werklocatie straks precies vast? Welke eisen gelden voor de handtekening onder een arbeidsovereenkomst? En wat vraagt de norm straks precies van de registratie van begin- en eindtijden en pauzes? We blijven deze onderwerpen volgen.
Je voorbereiding op de Wtta draait niet om vinkjes zetten. Het gaat erom dat jij goed kijkt naar je processen, zodat je klaar bent voor de toekomst. Waar de Wtta onderdeel van is.
Voor ons betekent dit dat we functionaliteiten bouwen die aansluiten op hoe uitzendbureaus daadwerkelijk werken. Daarom betrekken we klanten bij onze keuzes, delen we onze plannen, stellen vragen en gebruiken we de feedback om onze oplossingen verder aan te scherpen. Zo werken we samen toe naar 1 januari.
Benieuwd wat we hebben besproken? In de hand-out op Freshdesk lees je per onderdeel wat al mogelijk is, waar we aan werken, wat we nog onderzoeken en welke aandachtspunten uitzenders ons tijdens de klankbordsessie mee gaven.
