Binnen Plan4Flex heb je verschillende overzichten met veel informatie. Niet iedereen heeft alle informatie nodig. Om het overzicht te bewaren, kun je de weergave aanpassen per rol in je organisatie. Dit betekent dat je als planner een andere weergave krijgt dan als back-end medewerker. Deze aparte weergaves zijn mogelijk voor het overzicht van:
Je maakt een nieuw overzicht aan vanuit onderhoud/aangepaste weergaves. Nu heb je de mogelijkheid om deze nieuwe weergave toe te voegen aan het gewenste menu. Binnen deze nieuwe weergave pas je kolommen weer aan naar wens.
Vanuit de kolominstellingen kun je ook de sortering, de groepering, de uitlijning en de breedte van de kolom aan passen. In sommige situaties is het handig om gebruik te maken van een specifieke weergave binnen de kolom ‘format’. Een goed voorbeeld hiervan is de afstand van de huisvesting naar de werkgever. Zonder een aanpassing in het format wordt deze afstand getoond met 16 decimalen. Met een aanpassing worden dit er netjes twee.
Een paar voorbeelden van waarden die je kunt gebruiken binnen het format van de kolominstellingen op je overzichten:
| Waarde format | Uitkomst |
| c | € |
| p | % |
| 0.00 | 38,00 |
| 0 | 38 |
Door de kolommen netjes in te richten en alleen de informatie te tonen die er daadwerkelijk toe doet, creëer je rust en overzicht.
