Jouw wens, ons werk: huisvestingsdocumenten automatisch delen met werknemers

Met het tweede kwartaal sluiten we ook de tweede stemronde van de klant voting af. Dankzij input van klanten bouwen we niet zomaar door, maar samen aan de toekomst van de software.

De stemmen zijn geteld: dit is jullie #1 voor Q2!

Het winnende ontwikkelitem van het afgelopen kwartaal is: Huisvestingsdocumenten automatisch delen met werknemers

Waar komt dit vandaan?

Je wil huisvestingsdocumenten, zoals vluchtplannen, huisregels en belangrijke telefoonnummers, automatisch beschikbaar kunnen stellen aan werknemers die in een woning zijn ingepland. Dat geeft je werknemer direct meer informatie over een woning, zodra diegene in het huis wordt ingepland.

Hoe wij de oplossing zien:

We willen het mogelijk maken om huisvestingsdocumenten automatisch beschikbaar te stellen aan werknemers die in een woning zijn ingepland. Deze documenten gelden voor de hele woning, ongeacht in welke kamer iemand is geplaatst.

Via een instelling bepaal je of de documenten gedeeld worden bij het inplannen of pas bij het accorderen van de planning. Op dat moment worden de documenten gekopieerd vanuit het dossier van de woning naar het dossier van de werknemer. Alleen documenten met het kenmerk ‘publiekelijk’ worden gekopieerd. Bestaat het betreffende documenttype nog niet in het dossier van de werknemer, dan wordt dit automatisch aangemaakt.

Wat gebeurt er nu?

Deze verbetering of nieuwe functionaliteit gaat nu officieel ons ontwikkelproces in. Vanaf dit moment doorloopt dit item de volgende stappen:

1. Functioneel ontwerp (FO): onze analisten werken het idee uit in detail: wat moet het precies kunnen, hoe ziet het eruit, welke regels gelden?
2. Ontwikkeling: onze developers bouwen de functionaliteit in het systeem.
3. Testfase: we testen uitvoerig of alles werkt zoals bedoeld, technisch én functioneel.
4. Release: de verbetering wordt klaargezet voor uitrol.
5. Uitrol/installatie: we brengen de nieuwe functionaliteit live op jullie omgeving, met uitleg en ondersteuning.

Zo zorgen we ervoor dat wat jullie kiezen, ook écht goed wordt uitgevoerd.

Nieuwe ronde, nieuwe kansen: stem voor Q3

De nieuwe stemronde is inmiddels gestart en de nieuwe items waar je op kunt stemmen staan online. De stemronde voor Q3 loopt tot 30 september.
Ga naar het forum, bekijk de nieuwe suggesties en geef jouw stem. Zo bepaal jij mee waar wij versneld op ontwikkelen.

 Waarom stemmen?

• Je hebt direct invloed op onze roadmap
• Je helpt ons om nóg beter aan te sluiten op jouw dagelijkse praktijk
• En: je ziet jouw ideeën werkelijkheid worden!

Stemmen doe je hier: Plan4Flex – Forum

Samen maken we Plan4Flex steeds slimmer. Dank voor je betrokkenheid!