Welke lessen doe je op in de woestijn tijdens de wereldberoemde Dakar-rally? Wat kun je leren van een ervaren rallyrijder? En hoe kun je die lessen toepassen om businessteams beter te laten samenwerken? Die vragen beantwoordde Marije van Ettekoven, navigator en teammanager van het DDW Rallyteam, in haar presentatie over de overeenkomsten tussen Dakar en het bedrijfsleven. In dit blog zetten we de belangrijkste lessen voor je op een rij en ontdek je op welke manier Dakar en het bedrijfsleven overeenkomen.
Dakar is de grootse en meest uitdagende rally ter wereld. De finish halen is al een ongekende prestatie die maar voor weinigen is weggelegd. De hitte, het zand en de lengte van de race vragen het uiterste van de rijders, het materiaal en de monteurs. Meedoen aan Dakar betekent je ‘grenzen verleggen’. Ook één van de vier kernwaarden van Plan4Flex.
Gastspreker Marije van Ettekoven is de drijvende kracht achter rallyteam DDW. Ze regelt alle logistieke uitdagingen, is aanspreekpunt voor sponsoren en media, en ze rijdt tijdens de race in de teamtruck mee als navigator en copiloot. In 2022 bereikte DDW het hoogste doel in de sport: meedoen aan Dakar. Het relatief kleine privéteam overtrof alle verwachtingen en finishte als zeventiende van de meer dan zestig deelnemende teams. Een prachtige prestatie! Hoe kregen ze dat voor elkaar?
Communicatie, rolverdeling en doelen stellen
In haar presentatie noemt Van Ettekoven drie cruciale factoren voor haar succes in de racesport. En ze legt uit hoe je die factoren in het bedrijfsleven gebruikt om successen te behalen:
1. Open communicatie
“Communicatie is de grootste sleutel tot succes”, vertelt ze. “Wij nemen iedereen mee in teambeslissingen. En als die niet unaniem zijn, wekken we toch vertrouwen bij de mensen die het niet met de beslissing eens zijn.”
“Toen we bijvoorbeeld een nieuw motorblok moesten kiezen, hebben we een ander merk gekozen dan dat een van de monteurs wilde en waar hij ervaring mee had. Dat is lastig voor hem, want hij kende dat andere merk als zijn broekzak. We hebben het daar uitvoerig met hem over gehad. Natuurlijk wezen we op de voordelen die het nieuwe blok biedt, maar we benadrukten ook dat het een teambeslissing was. Dus geen van boven opgelegd besluit. Dat betekent ook gedeelde verantwoordelijkheid. Hij staat er niet alleen voor. We hebben hem daarnaast de positieve kanten van de verandering laten zien. Namelijk dat het een uitdaging is voor hem en het team. En we hebben benadrukt dat het een leerproces is waarbij fouten gemaakt mogen worden. Daardoor is zijn motivatie onverminderd groot en gaat hij de uitdaging aan om het nieuwe blok in te passen.”
“Wat je daar als manager, leidinggevende of teamlid van kunt leren, is dat het altijd eng of onwennig is om afscheid te nemen van iets vertrouwds. En door over te gaan op iets nieuws zullen er ongetwijfeld dingen misgaan. Maar dat is niet erg! Zolang je daar maar eerlijk over bent tegen elkaar. Als je het benadert als leerproces, durven mensen ook fouten te maken en te veranderen.”
2. Iedere schakel is onmisbaar
Als tweede factor noemt Van Ettekoven een goede rolverdeling. “Er zitten maar drie mensen daadwerkelijk in de truck tijdens een rally. Zij krijgen onterecht alle aandacht. Rallysucces is echt een teamprestatie. Sterker nog, de rest van het team werkt misschien nog wel harder dan de drie in de truck. Iedereen heeft zijn eigen specialisme, zoals de motor, de wielen of lassen, maar daarnaast helpt iedereen elkaar. Daarom hebben we toen we finishten twee uur gewacht tot ons team compleet was, zodat we samen op het podium konden staan voor de finishfoto. Want zonder technisch team zijn we nergens.”
