In het venster dat opent, geef je aan wanneer een contract van een werknemer in het overzicht moet komen te staan:
Wil je weten van welke medewerkers hun contract binnenkort afloopt? Je ziet het snel in het contractenoverzicht. Medewerkers die al een nieuw contract hebben gekregen, filter je hier makkelijk uit.
Heb je het contractenoverzicht nog niet in je menu staan? Maak deze dan eerst aan. Dit doe je via ‘Aangepaste weergaves’ of onder Onderhoud > Onderhoud > Aangepaste weergaves.
Klik op de knop ‘Toevoegen’ en kies het item ‘Contracten overzicht’.
Start Plan4Flex op om dit nieuw aangemaakte overzicht toe te voegen aan de gewenste menu’s.
Om ervoor te zorgen dat niet zomaar iedereen controleregels aanmaakt, bewerkt of verwijdert, bepaal je welke gebruikers hier rechten voor hebben. Dit doe je onder Werknemers > Contractoverzicht instellingen bewerken in de rechtenstructuur van Plan4Flex.
Nu kun je aan de slag met controles op contracten. Ga naar het contractoverzicht en klik rechtsboven op de knop ‘instellingen’ en vervolgens op ‘toevoegen’.
In het venster dat opent, geef je aan wanneer een contract van een werknemer in het overzicht moet komen te staan:
Hierbij kun je drie zaken instellen:
Als je alle instellingen hebt ingevuld, kun je het overzicht met aflopende contracten bekijken. Standaard zie je hier alleen beschikbare werknemers. Wil je ook de niet beschikbare werknemers met aflopende contracten zien? Zet dan het filter ‘Alleen beschikbare werknemers’ uit.
Ook kun je reeds vervallen contracten tonen met de knop ‘Toon vervallen contracten’.
