Bij het maken van je planning gebruiken planners en intercedenten de medewerkers die al in het systeem staan. Maar soms is de juiste persoon (nog) niet beschikbaar, en moet je op zoek naar nieuwe medewerkers. De meeste uitzendbureaus werken hiervoor samen met externe wervingsbureaus in binnen- of buitenland. Zij leveren kandidaten aan op verschillende manieren: via mail, telefoon of Excel-lijsten. Dit levert vaak veel handmatig werk op. Hoe zorg je ervoor dat zij de informatie over nieuwe uitzendkrachten efficiënt aanleveren, zodat je niet alles handmatig hoeft over te nemen?
Dit kan op twee manieren: geef je externe recruitmentbureaus direct toegang tot je Plan4Flex-omgeving of laat hen informatie aanleveren via een inschrijfformulier op je website dat gekoppeld is aan jouw Plan4Flex.
Kun je een aanvraag niet invullen, of start het werk pas over een tijdje? Dan maak je eenvoudig een vacature aan in Plan4Flex, inclusief alle criteria en het benodigde aantal medewerkers. Deze vacature zet je uit bij een of meerdere wervers of locaties verspreid over Europa via de EU-recruitmenttool. Als zij toegang hebben tot je Plan4Flex-omgeving, kunnen zij hun kandidaten direct aan de vacature koppelen. Die informatie staat dan ook gelijk in het digitaal dossier.
Vacatures uitzetten via Plan4Flex heeft een aantal voordelen voor uitzendbureaus:
Door je vacature uit te zetten via Plan4Flex wordt het makkelijker om uitzendkrachten te werven in de hele Europese Unie. Zo houd jij de regie over je aanvraag en weet je altijd wat de status ervan is.