Integratie van AFAS met Plan4Flex geeft House of Work sterke basis voor uitbreiding
House of Work is klaar voor nóg meer groei
Uitzendgroep House of Work kon er niet meer omheen: het was tijd om over te stappen naar een nieuw facturatie- en verloningssysteem. AFAS en Plan4Flex vormen nu het nieuwe fundament waarop House of Work verder kan bouwen.
Uitzenden, detacheren, huisvesten, vervoeren, verzuimmanagement; slechts een greep van wat House of Work allemaal verzorgt. Via verschillende aangesloten labels zendt House of Work arbeidsmigranten uit naar allerlei soorten opdrachtgevers tussen Amsterdam en Terneuzen. Met als ultieme doel: het succesvol verbinden van mensen.
Om alles in goede banen te leiden, werkt House of Work al sinds 2018 met Plan4Flex. “We gebruiken Plan4Flex voor vrijwel alles”, vertelt Ronald de Boer, Operations/ICT Manager van House of Work. “Van de planning van werk, vervoer en huisvesting tot aan de app voor uitzendkrachten. Op basis van de data uit Plan4Flex hebben we zelfs een eigen AI-chatbot ontwikkeld. Samen met ons voormalige facturatie- en verloningssysteem was Plan4Flex altijd de basis van waaruit we werkten.”
De nieuwe tandem van House of Work
Maar House of Work groeit continu, onder andere door overnames van uitzendbureaus. “Om daar goed mee om te gaan, was het tijd voor nieuwe verloningssoftware”, vervolgt Ronald. “We zochten één pakket voor verloning, facturatie en boekhouding. We wilden namelijk meer gaan automatiseren en zo de urenverwerking, facturatie en verloning vlotter én kwalitatief nog beter uitvoeren. Zo zijn we terechtgekomen bij AFAS.”
Plan4Flex en AFAS moest de nieuwe tandem worden die House of Work vooruit zou brengen. Maar om dat te realiseren, was eerst een integratie tussen die systemen nodig. “Van facturatie- en verloningssysteem
wisselen, is geen lichte stap”, vertelt Ronald. “Heel de operatie leunt erop, net als op Plan4Flex. Daarom moet de koppeling tussen die systemen stabiel én kloppend zijn. Ik had er alle vertrouwen in dat de realisatie ervan probleemloos zou gaan. We hebben er de tijd voor genomen, ook om alles goed door te testen.”
Foutmeldingen opgelost
Zoals bij iedere software-implementatie kwamen Ronald en zijn team enkele foutmeldingen tegen. “Veel van de meldingen en hoe ze opgelost moeten worden, staan in de handleiding van Plan4Flex”, zegt hij. “Dat heeft ons dus goed geholpen tijdens het debuggen. Op 1 januari 2025 zijn we succesvol live gegaan.”
Hetzelfde werk met minder moeite
Ronald merkte direct verschil. “Het scheelt ons erg veel handmatig werk. We hebben nu een API-koppeling waardoor data, na een druk op de knop, automatisch heen en weer gaat tussen AFAS en Plan4Flex. Dat is veel sneller en minder foutgevoelig.”
“We hebben nu een API-koppeling waardoor data, na een druk op de knop, automatisch heen en weer gaat tussen AFAS en Plan4Flex. Dat is veel sneller en minder foutgevoelig.”
Hoeveel tijd dat precies bespaart, weet Ronald nog niet. “Dit eerste jaar draaide nog vooral om leren. Voor het tweede jaar hebben we een doel gesteld: we willen hetzelfde werk doen met minder fte’s. Op jaarbasis kan dat een behoorlijke kostenbesparing opleveren.”
Laat die groei maar komen
De komst van AFAS geeft House of Work meer grip op zaken. Plan4Flex blijft ondertussen van onverminderd grote waarde. Ronald: “Plan4Flex is zó veelzijdig, daar hebben we als uitzender enorm veel aan. Dat we die kracht kunnen koppelen aan een systeem als AFAS biedt ons nog veel meer opties.”
De Plan4Flex-koppeling met AFAS zorgt ervoor dat House of Work de blik op de toekomst kan richten. “We willen blijven groeien, verder uitbreiden”, verklapt hij. “Beide systemen helpen ons om processen goed te borgen en overgenomen bedrijven eenvoudig aan te sluiten. En dat wordt alsmaar beter. Laatst werd ik door Plan4Flex uitgenodigd om samen met andere
klanten mee te denken over hoe de AFAS-koppeling nog beter kan. Dat vond ik erg positief, het geeft aan dat Plan4Flex alsmaar wil blijven verbeteren. En dat maakt de toekomst voor House of Work alleen maar rooskleuriger.”
“Plan4Flex is zó veelzijdig, daar hebben we als uitzender enorm veel aan. Dat we die kracht kunnen koppelen aan een systeem als AFAS biedt ons nog veel meer opties.”
Meer weten over onze software en hoe we klanten verder helpen? Kijk voor meer informatie op de softwarepagina of lees de ervaringen van andere klanten in hun klantverhalen.
Ronald de Boer, Operations/ICT Manager van House of Work
Nieuwsgierig naar wat Plan4Flex voor jouw organisatie kan betekenen? Bekijk de voordelen voor jouw functie of neem contact op met Dréann van den Akker.
Wat is Plan4Flex?
Ben je benieuwd hoe de operationele software jouw organisatie slimmer laat werken? Bekijk de animatie.
