In Plan4Flex ontstaan automatisch uitzendbevestigingen zodra een medewerker start in een nieuwe vestiging, functie of met een nieuw loon. Logisch. Maar… gaat iemand uit dienst? Dan blijft de uitzendbevestiging zonder einddatum ‘onder water’ bestaan. Je ziet ze niet direct, maar ze worden wel geladen. Gevolg: een vervuild overzicht en onnodige belasting van je systeem.
Zonde. Zeker met een nieuwe cao of jaarafsluiting in zicht.
Door oude uitzendbevestigingen netjes af te sluiten:
Je regelt het zelf in een paar stappen.
1. Voeg deze kolommen toe in het overzicht ‘Uitzendbevestiging’:
2. Zet een filter op:
Huidige beschikbaarheid van → Show empty
(Dit zijn medewerkers die nu niet beschikbaar zijn.)
3. Sorteer op:
Vorige beschikbaarheid tot
4. Selecteer alle regels die in jaar XX eindigden.
5. Klik op ‘Einddatum bewerken’.
6. Vul 31-12-20XX in als einddatum en klik op OK.
Klaar.
De uitzendbevestigingen krijgen een einddatum en verdwijnen uit het actieve overzicht. Je systeem blijft sneller en je administratie klopt weer.
Herhaal dit per jaar en houd zelf de touwtjes in handen.
