plan4flex
Plan een demo

Veelgestelde vragen

Algemeen

Plan4Flex is uitgebreide workforce management software voor bedrijven die werken met flexibele en/of wisselende planningen.

De software helpt je slimmer werken bij het efficiënt plannen van werk, huisvesting en vervoer, het registeren van uren en communiceren met je (flexibele) medewerkers.

Plan4Flex is ontworpen voor uitzendorganisaties en bedrijven die werken met ingewikkelde of wisselende planningen.

De software ondersteunt zowel kleine als grote organisaties bij hun planning van werk, vervoer en huisvesting, urenregistratie en communicatie met medewerkers.

  • Slimmer plannen
  • Minder handmatig werk: tijd besparen en minder fouten
  • Werkt makkelijk samen met je andere systemen
  • Inzicht in wat er gebeurt op de werkvloer
  • Eenvoudig naleven van wet- en regelgeving

Functionaliteiten

Plan4Flex biedt onder andere:

  • Planning van personeel, huisvesting, vervoer en materialen (denk aan persoonlijke beschermingsmiddelen)
  • Digitale urenregistratie
  • Communicatie met medewerkers via een app (beschikbaar in 16 talen)
  • Koppelingen met andere systemen, zoals voor recruitment, administratie en verloning
  • Documentbeheer en contractbeheer
  • Digitaal ondertekenen
  • Ontrafeling van cao’s

Met de geavanceerde planningstool van Plan4Flex koppel je snel en eenvoudig de juiste medewerker aan de juiste klus. De software houdt rekening met beschikbaarheid, skills en diploma’s, contracten en wetgeving.

Kijk voor meer informatie op de pagina planning.

Ja, de software verzamelt data en maakt rapportages mogelijk via een koppeling met verschillende BI-tools. Hiermee krijg je inzicht in belangrijke KPI’s zoals inzet, bezetting van huizen en voertuigen en loonkosten.

Implementaties & integraties

Dat hangt af van de grootte van je bedrijf, welke onderdelen je wil gebruiken en met welke andere pakketten je wil koppelen.

Zo gauw je begint met implementeren, kun je de eerste onderdelen al gaan gebruiken. Gemiddeld ben je in 3 maanden volledig operationeel. 

Plan4Flex integreert met diverse backofficesystemen, recruitmenttools, CRM-oplossingen en BI-tools. Op deze pagina zie je alle mogelijkheden over de mogelijkheden voor integraties. Met de API kun je data uitwisselen met nog meer verschillende pakketten.

Ja, bij de implementatie ondersteunen we het migreren van bestaande data naar Plan4Flex, zodat je direct aan de slag kunt.

Gebruik en ondersteuning

Je logt in via de webportal of de mobiele app met je gebruikersnaam en wachtwoord.

Je kunt de app downloaden in de Apple app store of via Google play.

Je vraagt via de inlogpagina een nieuw wachtwoord aan. Je ontvangt een resetlink per e-mail.

Veel kun je zelf oplossen via de kennisbank in het self service portal.

Onze supportafdeling staat ook altijd voor je klaar via telefoon en e-mail. Bij spoed zelfs 24/7.

Consultants ondersteunen je bij inrichting of grotere projecten.

Plan4Flex is standaard beschikbaar in het Nederlands.  De app is beschikbaar in 16 talen.

Communicatie met je medewerkers kun je automatisch laten vertalen in ieders voorkeurstaal dankzij de koppeling met DeepL.

We zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag, van 08.30 tot 17.00 uur.

Heb je buiten kantooruren een spoedvraag? Bel dan ons reguliere nummer 088-6906999 en kies in het keuzemenu voor optie 1 voor noodgevallen.

  • Kennismaking en offerte: in een eerste gesprek maken we kennis en ontdekken we hoe Plan4Flex jou kan ondersteunen. Na de demo(‘s) krijg je vervolgens een vrijblijvende offerte op maat.
  • Vragen: heb je nog vragen? Dan kun je altijd bij onze salescollega’s terecht.
  • Contract en implementatie: na ondertekening van het contract plannen we de startdatum van de implementatie. Vanaf die datum werken we toe naar jouw livegang. Gemiddeld ben je binnen 3 maanden volledig klaar, afhankelijk van jouw wensen, koppelingen en bijvoorbeeld de koppelingen van personeelsplanning en de planning van huisvesting en vervoer.
  • Ondersteuning: Na de implementatie staat onze supportafdeling 24/7 voor je klaar.

Kosten & abonnementen

De prijs is afhankelijk van het aantal gebruikers en gewenste functionaliteiten. Neem contact met ons op voor een offerte op maat.

Plan4Flex biedt verschillende abonnementsmodellen. Iedereen gebruikt het basispakket. Dit kun je aanvullen met verschillende modules en koppelingen.

Updates zijn inbegrepen in het abonnement. Onze supportafdeling staat elke dag vrijblijvend voor je klaar om te helpen met vragen. Heb je ingewikkeldere vragen over bijvoorbeeld inrichting of koppelingen, dan bieden de consultants ondersteuning. Hier betaal je wel voor.

De kosten van Plan4Flex zijn vergelijkbaar met die van een standaard urenregistratiesysteem. Het verschil is dat Plan4Flex extra functionaliteiten biedt, zoals het beheren van huisvesting en transport. Voor dezelfde prijs ga je dus ook efficiënter plannen en communiceren.

Veiligheid & privacy

Plan4Flex voldoet aan de hoogste beveiligingsstandaarden en maakt gebruik van versleuteling en beveiligde servers.

Wij verwerken persoonsgegevens volgens de AVG-richtlijnen en zorgen ervoor dat data alleen wordt gebruikt voor de doeleinden waarvoor toestemming is gegeven. Bekijk hier ons privacy statement.

De data wordt veilig opgeslagen op Europese servers die voldoen aan de strenge GDPR/AVG-regelgeving.