Home »
Een digitaal dossier is de verzamelplaats voor alle documenten van de uitzendkracht, klant, vervoer of huisvesting. Waar hij werkt, welke skills hij bezit, welke diploma’s en certificaten hij bezit, zijn cv en werkgeschiedenis, informatie over talenkennis, functievoorkeur, allergieën… Alles wat te maken heeft met het (soort) werk wat iemand doet komt hier te staan.
Het digitaal dossier is de centrale plek voor alle documenten van uitzendkrachten, klanten, vervoer en huisvesting. Hier staat informatie over waar iemand werkt, welke vaardigheden, diploma’s en certificaten hij of zij heeft, het cv, werkgeschiedenis, talenkennis, functievoorkeuren en eventuele allergieën. Kortom: alles wat relevant is voor het werk van een medewerker.
Ook vakantieaanvragen, ziekmeldingen, contracten, loonstroken en uitzendbevestigingen worden in het digitale personeelsdossier opgeslagen. Elke medewerker kan zijn of haar dossier eenvoudig bekijken via de Plan4Flex App, zodat alle informatie altijd toegankelijk is..
Naast medewerkers, vind je in Plan4Flex ook digitale dossiers over klanten, vervoersmiddelen en huisvesting. Denk hierbij aan de contracten, energienota’s en andere digitale documenten. Of inspectierapporten voor de huisvesting of auto, die je met de Plan4Flex App aanmaakt.
Alle informatie, van kilometerstand of schade aan een auto tot de meterstand of de bewoners van een woning, vind je terug in het dossier. Ook voeg je via de app eenvoudig foto’s toe bij meldingen van schade of over kwaliteitscontroles. En is de woning goedgekeurd volgens het keurmerk flexwonen van de SNF? Dan staat dit uiteraard ook in het dossier.
Eigenlijk werkt het digitaal dossier als een soort hrm-systeem waarin alle informatie die je in Plan4Flex invoert, automatisch terechtkomt. Zo hoef je nooit meer op zoek naar informatie die ergens op papier staat, maar staat alles netjes digitaal opgeslagen in het dossier.
Meer weten over het digitaal dossier en hoe het jou vooruithelpt? Stuur een mailtje naar info@plan4flex.nl.